Datenschutzerklärung Alpina Immobilien GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ALPINA Immobilien GmbH
Sepp-Heindl-Straße 5
83026 Rosenheim
Telefon: 08031/33070
E-Mail: info@alpina24.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Regelungen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Kunden, Interessenten, Mieter, Eigentümer, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Miet-, Kauf-, Verwaltungs- und Dienstleistungsverträgen
Betreuung von Kunden, Mietern, Eigentümern und Interessenten
Bonitäts- und Auskunftsprüfungen
Abrechnung von Leistungen sowie Zahlungsabwicklung
Schadens- und Versicherungsabwicklung
Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus Handels-, Steuer- und Aufbewahrungsrecht

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vertrags- und objektbezogene Daten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten
Bank- und Bonitätsdaten
Versicherungs- und Schadensdaten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung)
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns diese im Einzelfall erteilt haben

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

IT- und Softwaredienstleister (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
Auskunfteien (z. B. SCHUFA, Creditreform) als eigenständige Verantwortliche
Verbundene Unternehmen innerhalb der ALPINA-Gruppe, sofern dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist

Eine vollständige Übersicht der eingesetzten Dienstleister finden Sie am Ende dieses Dokuments.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) bestehen, dürfen die Daten erst nach deren Ablauf gelöscht werden.

8. Widerruf erteilter Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung:

Lothar Becker
E-Mail: lothar.becker@datenschutz-it.de

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

12. Externe Dienstleister und Empfänger

Auftragsverarbeiter:

onOffice GmbH – Branchensoftware
Propstack GmbH – Branchensoftware
wohnungshelden GmbH – IT-Services
roNet GmbH – IT-Services
DATEV eG – IT-Services

Eigenständige Verantwortliche:

SCHUFA Holding AG – Auskunftei
CEG Creditreform Consumer GmbH – Auskunftei
Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
Verbundene Unternehmen der ALPINA-Gruppe